Vriendschappelijke wedstrijden

Nieuwe coördinator vriendschappelijke wedstrijden

Op verzoek van Unitas’59 heb ik de eervolle taak op mij genomen om vriendschappelijke wedstrijden te organiseren voor de jeugdafdeling. Ik volg in deze Abdul Maruan op, die deze (soms ondankbare) taak vele jaren uitgevoerd heeft. Een woord van dank is op zijn plaats.

Als teamleiders en jaarcoördinatoren van A- tot en met F-teams een vriendschappelijke wedstrijd willen, gaat dat vanaf heden via mij. Ik doe mijn best, maar ik kan niet altijd resultaat garanderen. De taak heeft zo zijn praktische problemen. Wat erg helpt is discipline binnen de vereniging.

Aangescherpte regels voor vriendschappelijke wedstrijden

Om de taak op een goede manier te kunnen uitvoeren, en ook om op een correcte manier afspraken na te kunnen komen met andere verenigingen, heeft het jeugdbestuur van Unitas een aantal regels vastgesteld ten aanzien van de organisatie van vriendschappelijke wedstrijden. Het vriendelijke, maar dringende verzoek is om deze na te leven.

Er worden vier situaties onderscheiden, elk met hun eigen regels

1)      Voorafgaand aan het begin van de eerste helft en voorafgaand aan het begin van de tweede helft van de competitie zijn er altijd enkele weken, waarin nog geen competitiewedstrijden gespeeld worden. Na de komende winterstop gaat het bijvoorbeeld concreet om zaterdag 14, 21 en 28 januari.

Het jeugdbestuur van Unitas’59 plant in deze periode, met mij als uitvoerder, vriendschappelijke wedstrijden. Voor de drie weken na de winterstop proberen we om elk team 1 à 2 keer te laten voetballen.

In deze situatie zijn de vriendschappelijke wedstrijden verplicht.

2)      Door het jaar heen vallen er regelmatig gaten in het rooster (bijvoorbeeld de twee zaterdagen van de afgelopen herfstvakantie). Tot op zekere hoogte zijn deze gaten te voorspellen. Ik heb tot nu toe in dit soort gaten op min of meer geïmproviseerde basis wedstrijden georganiseerd, maar dat gaat veranderen. De praktijk wijst uit dat dat nodig is. In deze situatie organiseer ik alleen een vriendschappelijke wedstrijd als een team van Unitas daar expliciet om gevraagd heeft, en wel als regel drie weken van tevoren, en wel bij mij en bij de jaarcoördinator.

Ik ga dus teamleiders niet actief benaderen. Als ik niets hoor, is er geen wedstrijd.

3)      Er is niets op tegen als teamleiders buiten mij om rechtstreeks afspraken maken met teamleiders van andere verenigingen, maar dan nadrukkelijk op drie voorwaarden. Aan alle drie de voorwaarden moet voldaan zijn.

a)        De onderling afgesproken wedstrijd moet bij mij per email worden gemeld. Ten eerste omdat ik dan weet dat ik het betreffende team niet elders in kan zetten, en ten tweede omdat Unitas ’59 altijd moet weten als een team van Unitas ’59 ergens voetbalt vanwege mogelijke kaarten, blessures, rellen enz., en vanwege de verzekering die anders niet van toepassing is.

Ik boek dan de wedstrijd in en regel via Jan Bakermans een veld (als dat er is). Ik boek ook de wedstrijd in bij de vereniging van de tegenstander.

b)         Als de onderling afgesproken wedstrijd minder dan 8 dagen voor de beoogde datum bij mij aangemeld wordt, werk ik niet mee. De zaken zijn dan niet meer fatsoenlijk te organiseren. De wedstrijd gaat dan niet door.

Als de beoogde wedstrijd tussen 8 en 14 dagen voor de beoogde datum bij mij wordt aangemeld, zijn deze wedstrijden altijd uitwedstrijden. Er kan dan namelijk niet meer gegarandeerd worden dat er bij Unitas een veld is. Overigens leert de ervaring dat er ook niet altijd gegarandeerd kan worden dat er bij de andere vereniging een veld is. Leiders blijken hier wel eens te optimistisch. Daarom wil ik de tijd hebben om het bij de andere vereniging te verifiëren.

Als de beoogde wedstrijd langer dan 14 dagen van tevoren bij mij aangemeld wordt, hangt het van de omstandigheden af of het een thuis- of een uitwedstrijd wordt. Dan loopt hij mee in de gebruikelijke procedure.

c)         Vriendschappelijke thuiswedstrijden op een doordeweekse dag zijn praktisch altijd onmogelijk omdat Unitas dan alle velden in gebruik heeft voor de training.

Vriendschappelijke uitwedstrijden op een doordeweekse dag staan we toe als aan voorwaarde a) en b) voldaan is. Bovendien blijken deze wedstrijden in praktijk soms ook onmogelijk omdat hetzelfde probleem ook bij andere verenigingen bestaat. Leiders hebben soms een te rooskleurig beeld van de situatie.

4)      Verzoeken door andere verenigingen aan Unitas’59 neem ik als regel alleen in behandeling als ze minstens 8 dagen voor de beoogde datum ingediend worden. De wedstrijd moet immers op een fatsoenlijke manier op de site gezet kunnen worden.

Naast deze vier situaties zou ik graag willen dat enkele gedragsregels in acht genomen worden.

1)      Dit werk staat of valt met de relatie met andere verenigingen. Die relatie staat of valt met de betrouwbaarheid, waarmee Unitas zijn aangegane verplichtingen nakomt. En die staat of valt met een correct gedrag van teams.

Niets is zo funest voor de betrouwbaarheid van Unitas, en niets is voor mij zo frustrerend, als dat ik een dag van tevoren een aangegane wedstrijdverplichting af moet zeggen omdat een team ineens niet komt opdagen. Voor mij is een aangegane verplichting heilig. Het staat gelijk aan een contract.

Omgekeerd, vanuit de andere vereniging, geldt hetzelfde.

2)      Mocht het bij wijze van uitzondering, door overmacht, nodig zijn  om een vriend-schappelijke wedstrijd af te zeggen zonder dat de toestand van de velden daartoe aanleiding geeft, dat doet de teamleider dat bij de coördinator en in afschrift aan mij, onder opgaaf van (deugdelijke) redenen. Ik licht de andere vereniging in.

3)      Ga er niet van uit dat ik weet hoe goed of hoe slecht een Unitas-team is. Unitas heeft 55 teams in de categorie F t/m A. Ik ga echt niet al die teams volgen hoe goed ze zijn. Als regel weet ik van een Unitas-team of het uit jongens of meisjes bestaat, in welke klasse en welke KNVB-poule het voetbalt en of het een 1^ste of een 2^de jaarsteam is. Daarmee houdt het als regel op. Van een team buiten Unitas heb  ik deze gegevens vaak niet eens. Alleen als mij duidelijk gemeld wordt dat een bepaald team erg goed of erg slecht is voor zijn klasse, probeer ik daar rekening mee te houden.

4)      Ik communiceer met teamleiders in eerste instantie per email. Dan kan ik mij het beste op mijn taak concentreren en maak ik de minste fouten.

5)      Ga ervan uit dat het vaststellen van vriendschappelijke wedstrijden in praktijk arbeidsintensief en lastig is. Begin niet meteen te schieten als er ergens iets misloopt.

 

Bernard Gerard

bjmgerard@gmail.com